Aviso de Privacidad Integral
YARMA
Conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (DOF 20 de marzo de 2025).
En YARMA reconocemos que la protección de los datos personales es un derecho fundamental y una condición indispensable de la confianza que sustenta nuestras relaciones comerciales. El presente Aviso de Privacidad describe, de manera clara y accesible, cómo recabamos, utilizamos, resguardamos y, en su caso, transferimos los datos personales que el Titular nos proporciona.
1. Identidad y domicilio del Responsable
YARMA es la marca comercial bajo la cual opera COPI ARTE MULTI SERVICIOS, S. de R.L. de C.V. (RFC: CAM080702K47), sociedad mercantil constituida conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, en adelante indistintamente “YARMA” o “el Responsable”.
El Responsable tiene su domicilio en Avenida Cortijo San José número 1659, Colonia Calafia, código postal 21040, Mexicali, Baja California, México, y es responsable del tratamiento de los datos personales que recabe del Titular, en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, la “Ley” o “LFPDPPP”), publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025 y en vigor a partir del 21 de marzo de 2025, su Reglamento vigente y demás disposiciones aplicables.
2. Datos personales que serán tratados
Para cumplir con las finalidades del presente Aviso, YARMA recabará y tratará, según corresponda a la naturaleza de la relación (cliente, proveedor o contacto comercial), las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación: nombre completo, puesto o cargo, empresa que representa, firma; e identificación oficial cuando sea estrictamente necesaria para procesos de validación de identidad o acceso a instalaciones.
- Datos de contacto: correo electrónico, número telefónico fijo y/o celular, domicilio.
- Datos fiscales y de facturación: RFC, CURP, domicilio fiscal, régimen fiscal y constancia de situación fiscal, cuando el Titular actúe como persona física con actividad empresarial o como representante de la entidad facturada.
- Datos bancarios (principalmente de proveedores y para el procesamiento de pagos y cobranza): nombre de la institución bancaria, número de cuenta, CLABE interbancaria, comprobante o carátula de estado de cuenta.
- Datos de la relación comercial: historial de pedidos, cotizaciones, contratos, facturas, comprobantes de pago y comunicaciones operativas.
El Titular reconoce que los datos personales que proporcione deberán ser veraces, completos, exactos y actualizados, asumiendo la responsabilidad respecto de la veracidad de los mismos.
3. Datos personales sensibles
En principio, YARMA no recaba ni trata datos personales sensibles en términos de la fracción VI del artículo 3 de la LFPDPPP (origen racial o étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, opiniones políticas, afiliación sindical o preferencia sexual).
En caso de que, por excepción y derivado de una necesidad específica de la relación comercial o de un requisito de acceso a instalaciones de clientes industriales, fuere necesario recabar y/o tratar algún dato sensible, se obtendrá el consentimiento expreso y por escrito del Titular conforme al artículo 9 de la LFPDPPP.
4. Origen de los datos personales
Los datos personales que YARMA trata son obtenidos, en la mayoría de los casos, directamente del Titular cuando éste los proporciona en el marco de la relación comercial. Adicionalmente, y conforme al artículo 17 de la LFPDPPP, YARMA podrá recibir datos personales de manera indirecta a través de las empresas maquiladoras y clientes industriales con los que se mantenga relación, cuando dichas empresas designen al Titular como su contacto autorizado para procesos de cotización, compras, recepción de mercancía, pagos o cualquier otra finalidad vinculada a la operación comercial.
En estos casos, el presente Aviso será puesto a disposición del Titular en el primer contacto que YARMA establezca con él.
5. Datos personales de menores de edad
YARMA no recaba intencionalmente datos personales de menores de edad. Derivado de la naturaleza estrictamente comercial e industrial de su actividad, los Titulares con los que YARMA se relaciona son personas mayores de edad que actúan en su carácter de representantes, empleados o contactos autorizados de personas morales. En caso de que se llegare a identificar la presencia involuntaria de datos de un menor, se procederá a su eliminación inmediata, salvo que medie consentimiento expreso de quien ejerza la patria potestad o tutela.
6. Finalidades del tratamiento
De conformidad con el artículo 15 de la LFPDPPP, los datos personales del Titular serán tratados para las siguientes finalidades, distinguiendo entre las necesarias para la relación jurídica y comercial, y aquellas voluntarias respecto de las cuales el Titular podrá manifestar su oposición.
A) Finalidades primarias (necesarias para la relación):
- Alta, registro y mantenimiento del Titular como cliente, proveedor o contacto comercial, incluyendo el registro como proveedor ante las empresas maquiladoras y clientes industriales de YARMA.
- Elaboración y envío de cotizaciones, propuestas comerciales, órdenes de compra y contratos.
- Ejecución, seguimiento y logística de pedidos, incluyendo coordinación de entregas y devoluciones.
- Emisión y resguardo de comprobantes fiscales (CFDI), facturación, cobranza y gestión de pagos.
- Cumplimiento de obligaciones fiscales, contables, mercantiles y administrativas a cargo de YARMA, así como respuesta a requerimientos de autoridades competentes.
- Atención postventa, gestión de garantías, reclamaciones y soporte técnico.
- Comunicación operativa relacionada con la relación comercial.
- Mantenimiento, resguardo y trazabilidad de expedientes comerciales y contables.
- Prevención de fraudes, validación de identidad y cumplimiento de políticas internas de control.
B) Finalidades secundarias (voluntarias):
- Envío de información comercial, novedades y promociones sobre productos y servicios de YARMA.
- Envío de boletines, newsletter y actualizaciones de catálogo.
- Invitación a eventos, ferias, capacitaciones y demostraciones de producto.
- Realización de encuestas de satisfacción y estudios de mercado de carácter interno.
- Acciones de seguimiento comercial, prospección y remarketing en medios digitales propios o de terceros.
El Titular podrá manifestar en cualquier momento su negativa para el tratamiento de sus datos con fines secundarios, enviando un correo a privacidad@yarma.com.mx indicando su nombre y la finalidad respecto de la cual desea oponerse, o utilizando el enlace de cancelación incluido en las comunicaciones comerciales. La oposición no condicionará ni afectará la relación jurídica y comercial con YARMA.
7. Fundamento legal del tratamiento
El tratamiento se realiza con base en el consentimiento que el Titular otorga al proporcionar voluntariamente sus datos a YARMA y, en su caso, en las excepciones al consentimiento previstas en el artículo 10 de la LFPDPPP, particularmente cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el Titular y el Responsable, o para dar cumplimiento a una obligación legal del Responsable.
8. Transferencias de datos personales
Conforme al artículo 35 de la LFPDPPP, YARMA informa al Titular que sus datos personales podrán transferirse, sin requerir consentimiento adicional en los supuestos previstos en el artículo 36 de la Ley, a los siguientes terceros:
- Empresas maquiladoras y clientes industriales: para procesos de alta como proveedor, validación documental, facturación, recepción de mercancía y demás finalidades necesarias para la relación comercial.
- Despacho contable y contadores externos: para el cumplimiento de obligaciones contables, fiscales y de auditoría.
- Empresas de paquetería, transporte y logística: para la ejecución de envíos, entregas y devoluciones.
- Instituciones bancarias y financieras: para el procesamiento de pagos, cobranza y operaciones financieras.
- Autoridades fiscales, administrativas y judiciales: cuando exista un requerimiento legal, resolución administrativa o judicial, o sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales del Responsable (SAT, IMSS, INFONAVIT, entre otras).
- Proveedores de servicios tecnológicos: plataformas de correo, almacenamiento en la nube, sistemas ERP, facturación electrónica y CRM, que actúan como encargados del tratamiento conforme al artículo 49 del Reglamento de la LFPDPPP.
En todos los casos, los terceros receptores asumirán las mismas obligaciones que correspondan al Responsable respecto del tratamiento confidencial y seguro de los datos personales.
9. Decisiones automatizadas y perfilamiento
YARMA hace constar que actualmente NO somete los datos personales del Titular a tratamientos automatizados destinados a evaluar o perfilar al Titular sin intervención humana, ni utiliza sistemas de inteligencia artificial para tomar decisiones que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente sus intereses, derechos o libertades.
En caso de que en el futuro YARMA implemente este tipo de tratamientos, así se informará al Titular mediante la actualización del presente Aviso, y se garantizará en todo momento el derecho del Titular a oponerse a dicho tratamiento y a solicitar la intervención humana en la decisión, conforme al artículo 26 de la LFPDPPP.
10. Derechos del Titular (ARCO) y mecanismos para ejercerlos
De conformidad con el Capítulo IV de la LFPDPPP, el Titular tiene derecho en todo momento a Acceder a sus datos personales y a los detalles de su tratamiento; a Rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos; a Cancelarlos cuando no se requieran para alguna de las finalidades del presente Aviso, sean utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación jurídica; así como a Oponerse al tratamiento para fines específicos.
El Titular podrá ejercer sus Derechos ARCO y revocar el consentimiento otorgado mediante solicitud dirigida al Responsable de Protección de Datos Personales de YARMA, al correo electrónico privacidad@yarma.com.mx, o de manera presencial en el domicilio del Responsable, en días hábiles de lunes a viernes en horario de 8:00 a 17:00 horas.
La solicitud deberá contener, como mínimo: (i) nombre del Titular y domicilio u otro medio para comunicar la respuesta; (ii) documento que acredite la identidad del Titular o, en su caso, la representación legal; (iii) descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se pretende ejercer alguno de los Derechos ARCO; y (iv) cualquier elemento que facilite la localización de los datos personales.
YARMA dará respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud, conforme al artículo 32 de la LFPDPPP. En caso de resultar procedente, la determinación se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes.
11. Revocación del consentimiento
El Titular podrá revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado, mediante el procedimiento señalado en el numeral anterior. La revocación podrá implicar la imposibilidad de continuar con la relación jurídica o comercial entre el Titular y YARMA, cuando los datos sean indispensables para la ejecución de pedidos, facturación, cobranza o el cumplimiento de obligaciones fiscales y legales.
12. Conservación, bloqueo y eliminación de datos personales
YARMA conservará los datos personales del Titular únicamente por el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso y, posteriormente, por los plazos legales de conservación documental aplicables, particularmente los previstos en el Código Fiscal de la Federación, el Código de Comercio y demás disposiciones contables y mercantiles (por regla general, cinco años contados a partir de la conclusión del ejercicio fiscal correspondiente).
Una vez cumplidos los plazos de conservación o agotadas las finalidades del tratamiento, los datos personales serán bloqueados en términos del artículo 3, fracción II, de la LFPDPPP, y posteriormente eliminados mediante mecanismos de borrado seguro que impidan su recuperación, o anonimizados de forma irreversible cuando proceda. Los soportes físicos serán destruidos.
13. Mecanismos para limitar el uso o divulgación
El Titular podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales mediante solicitud presentada en los términos del numeral 10. Adicionalmente, YARMA mantiene controles internos para asegurar que los datos personales sean accesibles únicamente al personal autorizado y para los fines estrictamente necesarios.
14. Medidas de seguridad
YARMA ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales del Titular contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado, conforme a los artículos 19 y 20 de la LFPDPPP. Estas medidas incluyen, de manera enunciativa:
- Controles de acceso físico y lógico a los sistemas, equipos y archivos donde se almacenan los datos personales.
- Asignación de credenciales y privilegios de acceso conforme al principio de necesidad.
- Uso de plataformas tecnológicas con estándares razonables de cifrado, respaldo y seguridad de la información.
- Compromiso de confidencialidad por parte de todos los colaboradores, asesores y terceros que tengan acceso a los datos personales.
- Procesos de capacitación interna en materia de protección de datos.
- Revisiones periódicas de las medidas de seguridad implementadas, conforme a la evolución tecnológica y normativa.
15. Vulneraciones de seguridad
En caso de que YARMA detecte una vulneración de seguridad ocurrida en cualquier fase del tratamiento que afecte de forma significativa los derechos patrimoniales o morales del Titular, lo informará de forma inmediata, conforme al artículo 19 de la LFPDPPP, a fin de que el Titular pueda tomar las medidas correspondientes para la defensa de sus derechos.
16. Uso de cookies y tecnologías de rastreo
El sitio web yarma.com.mx puede utilizar cookies, web beacons y tecnologías similares con la finalidad de mejorar la experiencia de navegación, analizar el desempeño del sitio y, en su caso, ejecutar acciones comerciales. El detalle de las cookies utilizadas, su finalidad, vigencia, los terceros que las administran y los mecanismos para aceptarlas, rechazarlas o configurarlas se encuentran descritos en la Política de Cookies, la cual forma parte integrante del presente Aviso.
17. Cambios al Aviso de Privacidad
Conforme a la fracción VI del artículo 15 de la LFPDPPP, YARMA se reserva el derecho de modificar, actualizar o adecuar el presente Aviso de Privacidad derivado de cambios legislativos, requerimientos de autoridades competentes, modificaciones a su modelo de negocio o por cualquier otra causa. Cualquier modificación será notificada al Titular mediante (i) la publicación de la versión actualizada en el sitio web yarma.com.mx con indicación de la fecha de última actualización, y (ii) cuando se trate de cambios sustanciales que afecten las finalidades del tratamiento, mediante comunicación al correo electrónico proporcionado por el Titular.
18. Aceptación del Aviso de Privacidad
Se entenderá que el Titular consiente tácitamente el tratamiento de sus datos personales en los términos del presente Aviso cuando, habiéndose puesto a su disposición, no manifieste su oposición, conforme al artículo 8 de la LFPDPPP. Tratándose de finalidades secundarias y de tratamientos realizados a través del sitio web, el consentimiento podrá manifestarse mediante la aceptación expresa del Titular en los formularios y mecanismos digitales habilitados al efecto.
19. Autoridad competente
Conforme al Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025, la autoridad encargada de la supervisión, vigilancia y regulación en materia de protección de datos personales en posesión de los particulares es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, la cual asumió las funciones que anteriormente correspondían al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), organismo extinto en virtud de dicho Decreto.
20. Responsable de Protección de Datos Personales
Para cualquier duda, comentario o solicitud relacionada con el presente Aviso de Privacidad o con el tratamiento de sus datos personales, el Titular podrá ponerse en contacto con el Responsable de Protección de Datos Personales de YARMA:
- Correo electrónico: privacidad@yarma.com.mx
- Domicilio: Av. Cortijo San José 1659, Col. Calafia, C.P. 21040, Mexicali, Baja California, México.
- Horario de atención: lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 horas.
Fecha de última actualización: 22 de mayo de 2026 — Mexicali, Baja California, México.